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关于基础学院首届慈善义工队主席团及各部门招新的通知
发布时间:2014-11-04

为了更好地践行上海理工大学“资助育人”助学帮困理念,切实加强基础学院通过国家困难认定学生的培养和管理,在多年探索和实践的基础上,经过多方论证,基础学院特成立慈善义工队,以期更好地落实国家和学校有关助学帮困的政策,努力建立起一套系统、高效和育人的服务管理体系。

  1. 组织性质与活动原则

    基础学院慈善义工队本着“平等、自愿、奉献、感恩、互助”的活动原则,主要面向通过国家认定的家庭经济困难学生,通过开展形式多样、内容丰富的校内与校外联动活动,为困难学生搭建起一个自我服务、自我管理、自我发展的广阔平台。

    二、组织架构:义工队主要设立主席团,常务部,项目部,宣传部和外联部。

部门

人数

岗位配置

主席团

5

总队长1名、分队长4

常务部

10

部长1名、副部长2名、部员7

项目部

10

部长1名、副部长2名、部员7

外联部

10

部长1名、副部长2名、部员7

宣传部

10

部长1名、副部长2名、部员7





三、职位描述

1、主席团

总队长1名:全面负责义工队事务,统筹谋划全局

分队长4名:协助总队长处理义工队各项事务,负责分管的主要项目及活动。其中两位分队长分管下设部门,两位分队长协调各项活动组织与监督,实时动态监测活动进展,保证活动效果。

2、常务部

部长1名:主要负责义工队日常事务管理,统筹与协调各部门活动,真实记录队内所开展的各项活动以及活动参与人员,做好义工队全体例会及各部门会议及例会考勤工作。

副部长2名:协助部长处理好各项工作,负责分管工作。

成员7名:积极完成部长所交付的各项工作与任务,做好各项会议与活动的考勤、登记。

3、项目部

部长1名:主要负责义工队活动的创意与策划,实施方案的拟定与审核,统筹把握部门事务管理。

副部长2名:配合部长完成活动项目方案的拟定、审阅,协调部门成员分工,统筹与负责部门分管事务。

成员7名:反馈与采集义工队成员活动创意,发现有创造性活动意见并整合,自我策划系列围绕“诚信、感恩、责任、助人、感恩、奉献”等主题的活动,按时完成部长交办的各项工作,同时协调同其他部门的工作。

4、外联部

部长1名:负责各项活动资源的挖掘与开拓,校内校外各项活动资源平台的搭建。活动开展的前期调研等工作。

副部长2名:协助部长完成好各项工作,积极主动寻找活动资源。

成员7名:积极配合部长完成各项部门工作,做好分管工作。

5、宣传部

部长1名:做好基础学院慈善义工队各项宣传工作,努力树立好义工队良好形象。

副部长2名:协助配合部长工作,负责分管工作,负责义工队各项活动的前期宣传、中期跟踪报道和后期效果呈现。

成员7名:需具备良好的个人素质,如ps制图技术、相关图片处理和优化技术,具备一定的摄影摄像技术,有一定的文字功底,能够写新闻稿和调研报告。

四、相关事宜

1、招新面试时间:2014年11月4日18:30

2、地点:另行通知在一教101(常务部)、102(项目部)、103(外联部)、104(宣传部)。第一志愿是主席团(书记团)的同学请先面试第二志愿的部门。

附件:2014基础学院慈善义工队招新申请表.xls


基础学院慈善义工队